Responsable Services Généraux F/H/X

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Au sein de la Direction Juridique, Achats et Moyens Généraux, vous garantirez la gestion technique et la sécurité des locaux professionnels afin d’assurer de bonnes conditions de travail aux collaborateurs de Clésence. 

Vous pourrez vous appuyer sur une équipe pluridisciplinaire et multisite (Saint-Quentin, Compiègne & Soissons). 

A ce titre, vos activités principales seront de :

•  Garantir la gestion technique des locaux professionnels de Clésence. Aussi, vous :
  • Définissez et mettez en œuvre la politique de maintenance et d’entretien technique des locaux professionnels (environ 70 sites) ;
  • Veillez à la conformité des installations en suivant la bonne réalisation des contrôles obligatoires ;
  • Participez à l’ensemble des projets de construction / extension des locaux professionnels et avez notamment un rôle majeur dans le projet de construction du futur établissement secondaire de Compiègne ;
  • Coordonnez les opérations d’aménagement des espaces de travail. 

• Contribuer à la politique de sécurité / sûreté sur le volet locaux professionnels en coordination avec le référent sécurité Clésence. Dans ce cadre, vous :
  • Garantissez la mise à jour régulière de l’ensemble des documents en lien avec la sécurité incendie des locaux professionnels pour le Siège Social et les Etablissements secondaires de Compiègne et Soissons (dont exercice d’évacuation) ;
  • Contribuez à la sûreté des locaux professionnels (badges, systèmes d’accès, systèmes de sécurité…).

• Participer à la politique Documentaire de la Société. A cet effet, vous supervisez les activités courriers, archivage et gestion électronique des documents de la Direction de la Gestion Locative. 

• Manager l’activité de la cellule Services Généraux en :
  • Garantissant le management d’une équipe de 15 collaborateurs (accueil, assistant technique, assistant administratif, archiviste) répartis sur 3 sites sur lesquels vous vous déplacez régulièrement (Saint-Quentin, Compiègne et Soissons) ;
  • Construisant et pilotant le budget de la cellule ; 
  • Assurant un reporting régulier au Directeur Achats et Affaires Générales.

• Vous êtes titulaire d’un Bac+4/+5 ou bénéficiez d’une expérience avérée d’au moins 7 ans sur une fonction similaire.
• Agile, Rigoureux, privilégiant le travail en équipe, vous maîtrisez le Pack Office, 
• Vous êtes reconnu pour vos compétences managériales, votre capacité à mener plusieurs projets en parallèle et en autonomie : nous attendons votre candidature !