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Gestionnaire de proximité H/F

Type de contrat

CDI

Lieu d’exercice

Beauvais - 60000

Date de l’offre

21/03/2024

Niveau d’étude

Technicien/Employé Bac +2

Conducteur de travaux

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à l'agence de Beauvais sur un secteur qui vous est attribué d'environ 300 logements , vos missions principales sont les suivantes :

1) Gestion des entrées et des sorties de locataires :
- Réception des fiches de départ émanant de la gestion locative
- Informer les locataires sur les travaux à réaliser avant l'état des lieux de sortie
- Programmer les rendez-vous avec les diagnostiqueurs et commander les travaux nécessaires
- Qualifier et suivre dans notre outil métier la période de vacance du logement et fixer la date de relocation
- Réaliser l'état des lieux entrées/sorties
- Chiffrer les indemnités de remise en état locatif (IRL) pour imputation
- Faire visiter les logements aux demandeurs potentiels
- Assurer la signature des contrats de location
- Expliquer le fonctionnement de la résidence et des contrats aux nouveaux locataires

2) Suivi des travaux et maintenance du patrimoine :
- Effectuer des visites techniques des logements vacants
- Suivre l'avancement des travaux effectués par les prestataires, valider/réceptionner les travaux

3) Traitement des sollicitations de locataires et gestion des dysfonctionnements :
- Traiter les appels de niveau 2 provenant du centre de relation client (CRC)
- Analyser et traiter les dysfonctionnements constatés dans les logements
-Effectuer des menus travaux tels que le balisage et le remplacement des ampoules

1) Gestion des entrées et des sorties de locataires :
- Réception des fiches de départ émanant de la gestion locative
- Informer les locataires sur les travaux à réaliser avant l'état des lieux de sortie
- Programmer les rendez-vous avec les diagnostiqueurs et commander les travaux nécessaires
- Qualifier et suivre dans notre outil métier la période de vacance du logement et fixer la date de relocation
- Réaliser l'état des lieux entrées/sorties
- Chiffrer les indemnités de remise en état locatif (IRL) pour imputation
- Faire visiter les logements aux demandeurs potentiels
- Assurer la signature des contrats de location
- Expliquer le fonctionnement de la résidence et des contrats aux nouveaux locataires

2) Suivi des travaux et maintenance du patrimoine :
- Effectuer des visites techniques des logements vacants
- Suivre l'avancement des travaux effectués par les prestataires, valider/réceptionner les travaux

3) Traitement des sollicitations de locataires et gestion des dysfonctionnements :
- Traiter les appels de niveau 2 provenant du centre de relation client (CRC)
- Analyser et traiter les dysfonctionnements constatés dans les logements
-Effectuer des menus travaux tels que le balisage et le remplacement des ampoules

- Planifier et réaliser des contrôles périodiques
- Assurer le traitement et le suivi des dysfonctionnements (rédaction d’os notamment)


4) Gestion administrative du site et communication locataire sur site :
- Suivre les prestations réalisées par les prestataires sous contrat
- Participer aux réunions avec les prestataires
- Gérer et suivre les stocks de matériel et de fournitures
- Assurer la tenue et le suivi des tableaux d'affichage
- Gérer les sinistres sur le terrain et assurer leur suivi
- Identifier les fragilités sociales parmi les locataires et proposer des mesures adaptées
- Participer à l'élaboration et aux évolutions des contrats de location
- Informer et solliciter la prise en charge des déclarations de sinistres
- Assurer le suivi des sinistres entre locataires, en veillant à la bonne réalisation des travaux après indemnisation
- Participer à la visite du logement témoin et à la validation des échantillons
- Participer aux opérations préliminaires de réception (OPR) et aux levées de réserves
- Participer au suivi de la GPA et du service après-vente (SAV)
- Fournir des informations sur les programmes en cours, les lancements d'opérations et les plannings associés
- Assurer la mise à jour des supports de communication tels que le livret d'accueil et les informations liées aux réhabilitations

5) Gestion du relationnel avec les mairies, associations, partenaires locaux ...


Profil recherché

  • BAC+2 Immobilier ou bâtiment
  • Expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum sur une fonction similaire (management de proximité, gestion technique, relation client)
  • Connaissances en gestion locative et technique des immeubles
  • Excellent relationnel
  • Etre organisé(e), rigoureux(se)
  • Permis B obligatoire

Informations utiles

  • Poste non logé

- 13ème mois

- Prime vacances

- Intéressement / Abondement

- Tickets restaurant 

- Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise

- Retraite supplémentaire 

- Prévoyance

- Possibilité de télétravail

- CE attractif

- Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs.

- Mobilité interne et Groupe Action logement