Assistante Agence et Territoire H/F

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Agence et Territoire afin de venir en soutien à l'équipe de notre agence du 07 juillet 2025 au 05 janvier 2026.

Le poste est basé à Beauvais.

Les missions du poste sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des locataires et des partenaires.
• Assurer le suivi et les réponses aux différentes sollicitations et réclamations des locataires.
• Assurer la gestion des courriers et le transfert dans les services et antennes concernés.
• Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement.
• Tenir la mise à jour des différents outils de suivi de l’agence : patrimoine, organigramme, tableaux de bord…
• Organiser des rendez-vous pour le Responsable d’agence ou le Directeur Territorial avec les élus ou les prestataires, et organiser les réunions mensuelles.
• Prévoir et préparer les Comités d’agence et les tours d’affaires entre le Directeur Territorial et les Responsables d’agence.
• Participer à la gestion des astreintes opérationnelles : mise à jour du calendrier et vérification des dotations…
• Réaliser le traitement administratif des activités de l’agence et gérer les commandes de fournitures.

• BAC+2 ou expérience probante dans le métier d’Assistanat
• Être organisé(e), rigoureux(se), avoir le sens de l'initiative.
• Être diplomate, courtois(e), professionnel(le), avoir une bonne maitrise de soi.
• Aisance relationnelle indispensable et sens de l’écoute.
• Faire preuve de souplesse et savoir s’adapter.
• Compétences rédactionnelles avérées.
• Maitriser les outils informatiques.