Assistant d'agence H/F

Support essentiel de l’équipe terrain, ce poste s’inscrit dans le cadre d’un renfort d’une durée initiale de 6 mois. 
 

Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires
• Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux 
• Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement
• Rédiger les comptes-rendus de réunion 
• Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement des appels CRC et autres réclamations
• Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence
• Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions 
• Réaliser la signature de baux 
• Réaliser les actes administratifs post attributions 
• Assurer la gestion des Ordres de Service 
• Organiser le planning des équipes de l'agence 
• Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires 
• Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité

Le poste est basé au sein de l’Agence de Senlis (60)

Vous justifiez d’un BAC+2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire idéalement acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social.

Vous maîtrisez les outils informatiques (PackOffice) et disposez d’aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées. 

Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.