ASSISTANT AGENCE H/F

Dans le cadre d'un remplacement temporaire jusqu'au 30 septembre 2025, nous recherchons un (e) Assistant(e) d'agence qui viendrait en soutien à l'équipe en place sur l'agence de Roissy en France et dont les missions sont les suivantes :

✓ Assurer l’accueil physique et téléphonique des locataires, des fournisseurs, des clients et les rediriger vers l’interlocuteur adéquat.

✓ Accompagner les demandeurs de logement dans la constitution de leur dossier de demande de logement. 

✓ Traiter les appels CRC (Centre de Relation Clientèle) en lien avec les Conseillers Clientèle.

 ✓ Assurer le traitement et le suivi des courriers ainsi que le transfert dans les services concernés. 

✓ Transmettre et organiser le suivi des courriers étant adressés au Directeur du Territoire.

✓ Tenir la mise à jour des différents outils de suivi de l’agence : patrimoine, organigramme, tableaux de bord…

 ✓ Réaliser le traitement administratif des activités de l’agence et gérer les commandes de fournitures. 

✓ Organiser une partie des rendez-vous pour le Directeur du Territoire, le Responsable d’agence et les Conseillers clientèle. 

✓ Organiser et préparer les Comités d’agence et les tours d’affaires entre le Directeur du Territoire et les Responsables d’agence

✓ BAC+2 ou expérience probante dans le métier d’Assistanat.

✓ Être organisé(e), rigoureux(se), avoir le sens de l'initiative.

✓ Être diplomate, courtois(e), professionnel(le), avoir une bonne maitrise de soi. 

✓ Aisance et relationnelle indispensable et sens de l’écoute.

✓ Faire preuve de souplesse et savoir s’adapter.

✓ Qualités rédactionnelles indispensables.

✓ Maitriser les outils informatiques.