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Secrétaire administratif et accueil H/F (Immobilier)

Type de contrat

CDD

Lieu d’exercice

Chauny - 02300

Date de l’offre

09/07/2024

Niveau d’étude

Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac

Technicien/Employé Bac +2

Conducteur de travaux

Description du poste et Missions

Nous recrutons pour notre établissement de Chauny, un-e secrétaire administrative et accueil dans le cadre d'un CDD.


 

Dates : du 14/08 au 09/09/2024


 

Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire administrative et accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. 


 

Ses principales responsabilités sont :

  • Gérer la réception du courrier et le dispatching auprès des équipes représentées en agence (les enregistrer dans notre outil informatique).
  • Accueillir le client, les fournisseurs, les entreprises (appels et rendez-vous). 
  • Traiter des tâches administratives (demandes de logements, alertes fuites, réponses à certains courriers, affranchissement, aide administrative des gestionnaires locatifs,…).
  • Gestion d’un standard téléphonique.
  • Gestion et suivi des réclamations locataires simples 


 

Profil recherché

  • De formation Bac +2 en Assistanat
     
  • Expérience sur un poste similaire en agence immobilière ou dans une ESH
     
  • Maîtrise des outils informatiques
     
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues
     
  • Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie

Informations utiles

  • 13ème mois (au prorata du temps de présence) 
     
  • Prime vacances (au prorata du temps de présence) 
     
  • Tickets restaurant
     
  •  Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise (non obligatoire en CDD)
     
  •  Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi.