Assistant Responsable Thermique H/F

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Basé(e) à Saint-Quentin (02) et rattaché(e) à la Direction d'Exploitation et en appui direct du Responsable Thermique, vous assurez le suivi administratif contractuel et financier des achats d'énergies (gaz, autres combustibles) et des contrats d'exploitation et de maintenance des équipements techniques.

Vos missions principales sont :

• Facturation et achats d'énergies
• Réception, contrôle et validation des factures d’énergie
• Vérification de la conformité contractuelle (index, périodes, tarifs, abonnements)
• Gestion des anomalies et demandes de régularisation fournisseurs
• Ventilation des consommations et dépenses par résidence, équipement et usage
• Appui au service Charges (récupérables / non récupérables)
• Interface avec la comptabilité pour la mise en paiement
• Suivi administratif des contrats d’exploitation et de maintenance
• Interface entre les agences, les prestataires et les équipes internes
• Contrôle de la bonne exécution des contrats (analyse des rapports d’exploitation)
• Coordination et suivi des prestataires
• Planification des interventions de maintenance préventive et corrective
• Suivi des demandes d’intervention et situations d’urgence
• Participation aux réunions techniques et bilans d’exploitation
• Mise en place et suivi des tableaux de bord et KPI
• Analyse de la performance des prestataires
• Proposition d’actions d’amélioration continue
• Reporting

• Bac +2/3 (gestion, maintenance, énergie ou équivalent)
• Expérience de minimum 3 ans en gestion administrative de contrats d’exploitation ou maintenance, idéalement en logement social ou immobilier
• Connaissance des contrats de chauffage type P1/P2/P3
• Maîtrise des contrats de maintenance et facturation énergie
• Bonnes compétences Excel et outils bureautiques
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe et sens du service.